Controle de acesso para registrar entradas e saídas

Atualizado em 24 de setembro de 2026

Sem um sistema de controle de acesso, a entrada de um prédio ou de uma empresa costuma depender de chaves, de listas em papel e da memória de quem está na portaria. Uma chave copiada continua abrindo a porta, e dias depois pode não haver como saber quem passou pela entrada de serviço em determinado horário.

O controle de acesso é o conjunto de equipamentos que libera a passagem apenas para quem tem permissão e registra cada entrada e saída, com data e horário. Tag de proximidade, biometria facial ou digital, catraca e interfonia são os recursos mais usados, e a combinação entre eles depende do fluxo de pessoas e da planta do local.

O controle de acesso é o serviço mais recente da Locacess & Locatronic, que tem origem na locação de câmeras de segurança, e hoje também é oferecido em locação para empresas e condomínios.

Como o controle de acesso registra quem entra e sai?

Cada pessoa recebe uma credencial, que pode ser uma tag, a digital ou o rosto cadastrado. Na passagem, o leitor confere se aquela credencial tem permissão para aquele ponto e aquele horário, libera ou bloqueia a entrada e grava a passagem no sistema. O detalhe do registro varia conforme o equipamento e a configuração do projeto.

Esse histórico permite consultar depois quem passou por uma porta, em que horário e por qual ponto. As tentativas recusadas também costumam ficar registradas, o que ajuda a perceber quando alguém tenta usar uma credencial fora do horário permitido. As permissões podem ser diferentes para cada grupo: funcionários de um setor, prestadores de serviço, visitantes com acesso de um dia só.

Quais são os tipos de controle de acesso mais usados?

Os recursos mais comuns são a tag de proximidade, a biometria facial ou digital, a catraca e a interfonia, que podem trabalhar sozinhos ou em conjunto. Para o perímetro, entram os sensores de barreira infravermelho. A escolha depende de quantas pessoas passam por dia, do nível de restrição de cada área e da estrutura da entrada.

• Tag de proximidade: a pessoa aproxima o chaveiro ou o cartão do leitor e a passagem é liberada. É prática para entradas com muito movimento e fácil de desativar em caso de perda.
• Biometria facial ou digital: a credencial é a própria pessoa, o que dificulta o empréstimo de acesso entre usuários. A comparação entre as duas tecnologias está no guia sobre reconhecimento facial e biometria.
• Catraca: organiza a passagem uma pessoa por vez e costuma ser combinada com tag ou biometria em recepções e portarias de prédios comerciais.
• Interfonia: permite identificar o visitante antes de liberar a entrada, em portões e portas de acesso.
• Sensores de barreira infravermelho: percebem a interrupção do feixe e sinalizam a passagem por muros, portões e áreas externas, conforme a configuração do projeto.

A biometria exige cuidados com a LGPD?

Sim. A Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018) trata o dado biométrico como dado pessoal sensível. Por isso, a empresa ou o condomínio precisa definir com o jurídico como o cadastro é feito, quem tem acesso aos registros, por quanto tempo eles ficam guardados e como são excluídos.

Em alguns casos, a tag de proximidade atende a mesma entrada sem envolver dado biométrico, e essa é uma alternativa a discutir no projeto.

Por que integrar o controle de acesso às câmeras de segurança?

O controle de acesso registra qual credencial passou; a câmera mostra quem estava na porta naquele momento. Juntos, os dois registros ajudam a esclarecer situações que um sozinho não resolve, como uma tag emprestada ou alguém que entra logo atrás de um usuário autorizado. O nível de integração depende dos equipamentos e do projeto.

Com o horário da passagem em mãos, basta abrir a gravação da câmera daquele ponto no mesmo minuto, como detalhamos no conteúdo sobre controle de acesso de pessoas em condomínios com CFTV. As gravações também identificam pessoas e seguem a mesma política de guarda e de acesso definida com o jurídico.

Quer saber qual combinação de controle de acesso faz sentido para a sua entrada? Solicite orçamento: atendimento em São Paulo.

Onde o controle de acesso costuma ser aplicado?

Os pontos mais comuns são portarias, recepções, garagens, portões de pedestres, entradas de serviço e áreas internas de acesso restrito, como salas técnicas, almoxarifados e estoques. Em cada ponto, o projeto define o recurso de leitura, quem pode passar e em que horários, de acordo com a rotina de quem usa o espaço.

Em condomínios, a prioridade costuma ser separar o acesso de moradores, visitantes e prestadores. Em empresas, a preocupação maior tende a ser a restrição por setor e o registro da movimentação fora do expediente.

Perguntas frequentes sobre controle de acesso

Qual a diferença entre tag de proximidade e biometria?

A tag é um objeto que a pessoa carrega e pode ser emprestada ou perdida, mas é simples de desativar e substituir. A biometria usa a digital ou o rosto, o que dificulta o empréstimo, e envolve dado pessoal sensível pela LGPD. A escolha depende do nível de restrição de cada área.

Dá para bloquear o acesso de quem saiu da empresa?

Sim. A credencial é desativada no sistema e deixa de liberar a passagem, sem troca de fechaduras. O mesmo vale para uma tag perdida ou para um prestador cujo serviço terminou.

O controle de acesso pode ser contratado em locação?

Pode. Na Locacess & Locatronic, o controle de acesso é oferecido em locação, com instalação, manutenção e suporte técnico incluídos no contrato. O conteúdo sobre locação de controle de acesso para condomínios compara esse modelo com o sistema próprio.

Como a Locacess & Locatronic atende projetos de controle de acesso em São Paulo?

A Locacess & Locatronic tem 28 anos de experiência em locação de câmeras de segurança e oferece o controle de acesso para Pessoa Jurídica, empresas e condomínios, em São Paulo capital, ABCD, Barueri, Osasco e Guarulhos. A equipe faz a visita técnica, instala os equipamentos Intelbras e segue responsável pela manutenção e pelo suporte, sem custos adicionais durante o contrato.

Solicite orçamento: atendimento em São Paulo

Locacess & Locatronic · Rua Sete de Abril, 252, 5º andar, República, São Paulo-SP, CEP 01044-000 · (11) 3258-0892 · locacess@locacess.com.br

Este conteúdo é informativo e explica como o controle de acesso funciona; o dimensionamento do sistema na sua empresa ou no seu condomínio depende do levantamento em campo e é responsabilidade de projeto. As menções à LGPD não substituem a orientação de um profissional do direito.